Всегда в диалоге. Состоялось совещание Новосибирского банковского клуба и областной Нотариальной палаты
В сентябре прошло рабочее совещание членов Новосибирского банковского клуба с руководством областной Нотариальной палаты. Участие в нем приняли представители банков, страховых и оценочных компаний, Росфинмониторинга, а также юристы организаций – членов НБК.
– Эта встреча действительно назрела. Правда, спустя практически 8 лет, когда мы встречались похожим составом, – открывая мероприятие, сказал президент НБК Владимир Женов. – На протяжении нескольких месяцев в клуб стали обращаться, в первую очередь, руководители банков с просьбой ее организовать. И я очень благодарен президенту Новосибирской областной нотариальной палаты Надежде Анатольевне Афанасьевой за то, что отклик на наше предложение последовал моментально. Признаться, я даже порадовался, что члены НБК сами обратились ко мне с такой инициативой. Много лет назад, когда я возглавлял Муниципальный банк, у нас дважды срывались страшно выгодные для банка сделки на большие суммы только в силу того, что юристы не придали значения аспектам нотариальной культуры в переговорах с западными партнерами по привлечению инвестиций.
К сожалению, жизнь показывает, что и страховая, и нотариальная культура в деловом сообществе России абсолютно не культивируются. Руководители не осознают роли, значимости и места нотариуса в своей ежедневной работе. Эта встреча должна послужить тому, чтобы расширить наш кругозор, укрепить взаимодействие, а самое главное – попытаться ответить на конкретные практические вопросы, которые накопились у ее участников.
Встреча проходила в режиме диалога по принципу «свободного микрофона». Поскольку в зале присутствовала целая команда нотариусов, ответы на вопросы звучали четкие и развернутые.
В частности, речь шла о работе с исполнительными надписями, механизм распределения которых между нотариусами изменился в начале текущего года. Руководитель областной нотариальной палаты объяснила, что в рамках электронного документооборота у нотариуса нет возможности выбора той или иной заявки. Система распределяет их автоматически.
– На самом деле, мы надеялись, что с приходом электронного документооборота будет чуть свободнее, – призналась Надежда Афанасьева. – Но получилось наоборот. Теперь мы настолько загружены, что уходим с работы не раньше 21 часа.
В настоящее время в Нотариальной палате Новосибирской области 125 должностей нотариуса, осуществляющих нотариальную деятельность в 34 нотариальных округах. Плюс – порядка 100 помощников нотариуса, которые также имеют право в отсутствие нотариуса совершать нотариальные действия.
Представителей банков также интересовал вопрос, связанный с описками в документах; с мошенничеством, которое происходит посредством Госуслуг, когда человек теряет доступ к личному кабинету, а в это время от его лица составляются некие доверенности.
– Наши люди такие доверчивые… и это проблема всего государства, не только Новосибирска. С прошлой осени мы регулярно проводим совещания с Центробанком как раз по теме таких доверенностей, – уточнила Надежда Анатольевна. – За это время стало появляться очень много доверенностей, изготовленных на Украине. Конечно, все они поддельные и это легко проверить в нашей системе. Для того чтобы обезопасить граждан, мы должны работать в тесном контакте как с системой МВД, так и со службами безопасности банков. Чтобы была возможность прямого взаимодействия в случае подозрения на мошенничество, а не посредством звонка на телефон «горячей линии» с переключением от одного к другому.
На эту просьбу Владимир Гаврилович, в свою очередь, отреагировал моментально, пообещав помочь выстроить этот прямой диалог.
В числе важных, прозвучавших из уст юристов, оказался вопрос обеспечения доказательной базы. Участники встречи уточняли: все ли нотариусы наделены полномочиями заверять, например, переписку в мессенджере, которую необходимо предоставить в суд в качестве доказательств.
По словам Надежды Анатольевны, нотариусы действительно занимаются обеспечением доказательств в сети интернет, и в мессенджерах в частности.
– Это новый вид действий нотариуса, который пришел вместе с электронными системами и электронным документооборотом. Обеспечение доказательств нотариусами снимает большую нагрузку с судов, поэтому они с удовольствием принимают от нас документы. Сама процедура совершения этого нотариального действия требует от нотариуса очень много времени, – уточнила она. – Поэтому, если вам это необходимо, обратитесь лично, а не по телефону. Если нотариус откажет вам в устной форме, попросите у него письменный отказ. Он будет вынужден согласиться совершить это нотариальное действие.
В рамках встречи участники обсудили возможности нотариусов использовать в своей работе данные сервиса оценки юридических лиц, разработанного УФНС, для оформления сделок с уставным капиталом и при оформлении наследства.
Актуальным в продолжение темы наследства стал вопрос по созданию и наследованию личных фондов, которые на сегодняшний день получили широкое распространение в Центральной части России. Нотариусы подтвердили, что в Новосибирской области такие фонды тоже появились. И для того, чтобы не возникало проблем с их наследованием, необходимо просто правильно прописать в документах формулировку, касаемую их трансформации в перспективе при определенных обстоятельствах. И всему этому нужно просто научиться.
– Мы всегда готовы к диалогу и обучению, – заверила присутствующих руководитель нотариальной палаты Новосибирской области. – Такие практики у нас проходят регулярно, как только в них появляется необходимость.
Завершая мероприятие, Владимир Женов подчеркнул важность взаимодействия нотариусов с бизнесом. Обе стороны назвали состоявшийся обмен мнениями положительным и договорились о проведении семинара, касающегося совместной деятельности.
