«Инструкция дня»: как получить справку об отсутствии судимости в Новосибирске

Документ, подтверждающий отсутствие судимости или факта уголовного преследования, требуется при трудоустройстве, оформлении опеки, получении визы и в других жизненных ситуациях. Разбираем все доступные способы оформления, необходимые документы, сроки и нюансы процедуры.

Справка о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования — это официальный документ, который может понадобиться каждому жителю Новосибирска в самых разных обстоятельствах. Она требуется при устройстве на работу в государственные учреждения или в сферы, связанные с детьми, для получения визы, оформления опеки или попечительства, получения разрешения на оружие и лицензий на отдельные виды деятельности. В справке указываются все судимости, включая погашенные и снятые, а также факты уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования.

В Новосибирске получить этот документ можно несколькими способами: через многофункциональные центры «Мои Документы», через портал «Госуслуги» или непосредственно в Информационном центре Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новосибирской области России. Рассмотрим каждый из этих способов подробно, шаг за шагом.

Способ 1. Получение справки через МФЦ «Мои Документы»

Это самый удобный и популярный способ для большинства новосибирцев. Обратиться можно в любой офис МФЦ на территории Новосибирска и области независимо от места регистрации. Единая справочная служба МФЦ Новосибирской области: 052 (звонок с городского) или 8 (383) 217-70-52.

Шаг 1. Проверьте, кто может подать заявление

Круг заявителей широк: это граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также их законные или уполномоченные представители. Родители или усыновители могут подать заявление на несовершеннолетнего ребенка, опекуны — на лиц, находящихся под их опекой, а попечители — на подопечных.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Перечень документов зависит от вашего статуса. Для граждан Российской Федерации потребуется паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности, выдаваемое на период оформления паспорта. Для иностранных граждан — паспорт иностранного гражданина либо иной документ, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность. Для лиц без гражданства — документ, выданный иностранным государством и признаваемый в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, либо разрешение на временное проживание, вид на жительство. Для законных представителей (родителей, усыновителей) дополнительно потребуется документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения), а для опекунов и попечителей — документ, подтверждающий факт установления опеки или попечительства. Для доверенных лиц необходима нотариально заверенная доверенность на право получения справки.

Все документы должны быть оформлены или переведены на русский язык. Перевод на русский язык заверяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Обратите внимание: достаточно предоставить ксерокопии заполненных страниц паспорта — страниц с личными данными гражданина и всех регистраций по месту проживания либо копии свидетельства о регистрации по месту пребывания.

Шаг 3. Выберите удобный офис МФЦ и посетите его

В Новосибирске и области работает множество территориально обособленных структурных подразделений МФЦ, где оказывается эта услуга. В Новосибирске офисы расположены по адресам на площади Труда, 1, на улицах Арбузова, 6, Горский, 8а, проспекте Дзержинского, 16, улицах Д. Ковальчук, 177, Зыряновская, 63, Красных Зорь, 1/2, Ленина, 57, Марата, 2, а также в поселках Кольцово и Краснообск и во многих районных центрах области.

Шаг 4. Подайте заявление

Специалист МФЦ поможет заполнить заявление на основе ваших данных. Вам останется лишь проверить корректность указанной информации и поставить подпись. Заявление, поданное в МФЦ, направляется в Информационный центр ГУ МВД в срок, указанный в соглашении о взаимодействии между МФЦ и МВД.

Шаг 5. Получите расписку-уведомление

После приема заявления вам обязаны выдать расписку-уведомление, в которой указан регистрационный номер вашего дела. Сохраните этот документ до получения готовой справки.

Шаг 6. Дождитесь изготовления справки

Срок предоставления государственной услуги составляет не более 30 календарных дней с даты регистрации заявления в Информационном центре ГУ МВД. В исключительных случаях срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем вас должны уведомить.

Шаг 7. Заберите готовую справку

О готовности справки вы получите уведомление. Забрать документ можно в том же МФЦ, где подавали заявление. Результатом услуги является либо сама справка, либо мотивированный отказ в её выдаче.

Способ 2. Подача заявления через портал «Госуслуги»

Для тех, кто предпочитает дистанционное взаимодействие, предусмотрена подача электронного заявления через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Также можно подать заявление через официальный сайт МВД России или официальный сайт ГУ МВД России по Новосибирской области.

Преимущества электронной подачи: возможность подать заявление в любое удобное время, не выходя из дома или офиса; сокращение сроков изготовления справки и получение сообщения по электронной почте о её готовности; посещение центра по предоставлению госуслуг только один раз — для получения готовой справки.

Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Для подачи заявления в электронном виде требуется подтвержденная учетная запись на портале.

Шаг 2. Заполните электронное заявление

Найдите на портале услугу «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости» и заполните все обязательные поля. Приложите сканированные заполненные страницы паспорта — достаточно страниц с личными данными и всех регистраций по месту проживания.

Шаг 3. Отслеживайте статус заявления

В личном кабинете вы сможете отслеживать ход обработки вашего заявления. О готовности справки вы получите уведомление по электронной почте.

Шаг 4. Получите готовую справку

Электронная справка придет в личный кабинет в формате ПДФ, подписанная усиленной цифровой подписью. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. При необходимости вы можете обратиться в любой офис МФЦ с паспортом и номером заявления, чтобы распечатать и заверить справку — такой бумажный экземпляр будет иметь силу подлинника.

Способ 3. Обращение напрямую в ГУ МВД России по Новосибирской области

Третий вариант — личное обращение в Информационный центр ГУ МВД России по Новосибирской области по адресу: г. Новосибирск, ул. Инская, 122.

График приема граждан для получения справки о наличии (отсутствии) судимости: понедельник и суббота — с 10:00 до 13:00; вторник, среда, четверг — с 10:00 до 17:00 (без перерыва на обед); пятница — с 10:00 до 16:30 (без перерыва на обед).

Телефоны для справок по Новосибирской области: 8-383-232-87-57 (голосовой портал), 8-383-232-87-59.

Важные нюансы, о которых стоит знать

Стоимость. Услуга по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости предоставляется бесплатно — государственная пошлина не взимается. Исключение составляет проставление апостиля на справке для использования за границей — за это взимается государственная пошлина.

Срок. Планируйте получение справки заранее — максимальный срок составляет 30 дней, и он может быть продлен. При подаче через МФЦ срок может немного увеличиться за счет времени на передачу документов между учреждениями.

Основания для отказа. В приеме заявления могут отказать в следующих случаях: представление неполного комплекта документов; отсутствие в заявлении сведений, необходимых для заполнения; несоблюдение требований о переводе документов на русский язык и о предъявлении оригиналов документов при представлении копий. В выдаче справки также могут отказать — результат услуги может быть как положительным (выдача справки), так и отрицательным (письменный отказ).

Обжалование. Если вы не согласны с решением об отказе в выдаче справки, вы имеете право обжаловать его в вышестоящий орган или в суд в установленном законодательством порядке.

Нормативная база. Порядок выдачи справок регулируется Приказом МВД России от 27 сентября 2019 года № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Основой для предоставления услуги служит также Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».